第1章
年會舉辦前夕,老板說年會費用申請太貴。
「舉辦個年哪裡會需要那麼多費用,肯定有人收回扣了。」
經過高層一致同意,決定將我這個年會負責人換掉。
沒想到,換人後整個公司癱瘓了。
連老板都換人了,我升職了。
1
「你看看你做的好事!」
「啪!」
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一沓費用申請單被用力地甩在桌上。
一時愣住。
剛到公司,就被財務通知進會議室。
一進門,就聽到老板的大聲呵斥,讓我看看自己做的好事。
還以為我犯了什麼大錯,連忙拿起桌上的資料。
這不是年會費用申請單嗎?難道金額填錯了?
酒店場地、吃飯費用申請,沒問題。
場地搭建、節目安排費用申請,沒問題。
抽獎環節、禮品費用申請,沒問題。
連續檢查好幾次,都沒發現有任何問題。
正當想提問到底哪裡出現問題的時候。
老板又生氣地說:「不知道公司今年虧損很多嗎!年會需要那麼多的費用!」
我很無語。往年都是這個費用預算,今年也沒收到縮減費用的通知。
其他部門也在煽風點火:「真的太不體諒公司的處境了,果然不是業績部門,不知道搞業績有盈利多麼不容易。」
老板的臉色越聽越黑,頓時明白今天就是想將氣撒在我身上,隻好趕緊連忙彎腰道歉。
「老板真的對不起,年會費用我這邊再回去調整下。」
老板不耐煩地打斷我說話,並下了決定。
「這次的年會就交由財務負責。」
眾人一看老板這麼重視財務。
採購部經理就已經迫不及待地開口領了抽獎環節禮品的任務,說採購部手上有不少的供應商可以打折。
其他部門一聽,立馬也領取了任務,並保證一定能協助好財務。
公司的年會不僅是獎勵員工的晚宴,更是公司重要的客情維護環節,展示公司財力、實力的重要機會。每年更是吸引了不少新的客戶,年會質量下降可能會影響明年的業績。
財務一聽高興極了,立馬諂媚地向老板保證:「今年肯定把年會的費用下降 50%。」
以往每個部門都是袖手旁觀的,我頓時心中不服氣,現在那麼配合。
前幾年我申請過要增加年會費用,就被駁回。費盡心機對比多家酒店,場地搭設和節目經紀人
通,每逢節日都送禮私下吃飯維持關系才能以這麼經濟的價格舉辦成功,其他公司舉辦同規模年會都是兩倍以上的費用。
我張嘴還想說點什麼,老板就直接讓我滾出去。
回到工位上,都還沒從把年會這個燙手山芋扔給別人回過神來。
年會事情又多又繁雜,年會一天就得籌備 1.2 個月,忙了一天還一口熱飯都吃不上。
眾人出來看我呆愣坐在工位上。
財務還走過嘲諷道:「年會不就是吃一頓飯的事,居然就敢申請那麼高的費用,平時裡花不到那麼多的錢,就借著年會拼命花是吧。」
其他人雖然沒走過來嘲諷,卻都在私底下流傳說我肯定操辦年會收好處了。
真的一口難辨。
2
會後秘書小麗悄咪咪地告訴我,新來的財務是老板的小姨子。這是老板的第二任夫人,前任夫人被小三上位後,直接分割了股權到國外。
小姨子正愁怎麼在姐夫面前好好表現,就遇到我剛提上去的年會費用申請表。
跑到老板面前一頓吐槽,說什麼場地費用需要幾萬,什麼節目表演拍攝攝影需要幾萬,說我肯定欺騙老板不懂實際價格。
公司今年本就盈利不太好,新公司的誕生瓜分了公司一部分業務,老板正愁著怎麼節流開源。
一聽到小姨子的話,就直接炸了,覺得很有道理。
那是因為他們不懂行情,五星級的酒店專業的攝影師都是包裝展示年會的重要手段。
凳子都沒坐熱,就接到 J 酒店總監打來的電話:
「今年年會換人了?」
「你怎麼知道?」
怎麼他們收到消息的速度如此之快?
緊接著她就發我一張朋友圈截圖。
「有些人仗著不是自己的錢就隨意亂花,一點都不顧及公司情況。今天被委以重任了,給大家看看什麼是經濟實惠的年會。」
小姨子平日裡喜歡 J 酒店下午茶,就添加了銷售經理的微信,銷售經理刷到這條朋友圈,就立馬截圖給總監看,畢竟每年公司年會都是在 J 酒店舉行的,大家也算熟悉情況。
看到這條朋友圈簡直氣炸了,年會花的錢是進我口袋了嗎?
我強忍住心中的怒氣,簡單地回復了 J 酒店總監,跟他說今年可能沒機會合作了,下次私下請他吃飯。
同步地,我也跟以往的合作商一一打電話解釋清楚,畢竟年底各大公司都是年會盛典,都是大家賺錢的好時機。
緊接著,小麗又發我幾張圖片。
財務新建了一個群,名字叫「年會籌備群」,群成員包含了公司的全部高層,卻唯獨沒拉我。
還有一些新的場地負責人、獎品供應商進群讓大家熟悉,開始分派工作。
群裡大家都積極響應。
【保證完成任務!】
【保證完成任務!】
【保證完成任務!】
小麗吐槽道:「真是一人得道,雞犬升天。」
「 FDL 大酒店」。
「最美攝影」。
我看了回復的微信名,我們城市還有 FDL 大酒店,怎麼我都沒聽說過?
我問小麗這些供應商都是哪裡來的。
小麗說都是財務直接拉進來的。
就連銷售總監看到這些群名字,都忍不住跑來向我打聽:
「這是什麼酒店,怎麼我沒聽過?」
笑話,剛在會議室怎麼不見你出聲?
「新開的酒店那麼多,你每一家都知道嗎?」
銷售總被我懟完後也不再八卦了。
年會的進度,老板時不時會過問,財務都拍著胸口說讓老板放心,肯定是性價比最高最好的,肯定能給大家驚喜。
看著財務充滿自信的樣子,老板也不再追問。
3
「有沒有收到年會彩排通知?」
以往的年會都是會提前安排好流程彩排布置的,但今年大家都沒接到彩排通知。
讓大家都忍不住去打聽,但是財務保密性做得極好,任何人都沒打聽到一點消息。
就連小麗也私底下悄咪咪地問我:「知道年會什麼消息嗎?不用彩排,不用對流程,太省事了。」
說完才驚覺地捂住嘴,眼裡看我充滿歉意。
我無心她說了啥,隻是心中充滿疑惑,財務難道是什麼神人?確定年會可以一次過?
就算身經百戰的策劃人,都不敢這樣子做吧。
很快到了年會當天,早上全部人接到財務在總群的年會地址定位。
越美度假村 FLD 大酒店。
一看距離公司 1 小時車程,可是公司周邊什麼時候多了個度假村?
大家順著財務給的定位去找酒店,導航顯示在附近,但是大家找了半個小時都沒找到所謂的度假村入口,更別提什麼 FLD 大酒店。
最後還是忍不住打電話給財務,說實在找不到地方,她不知道去哪裡找到了一位大叔,找到了我們的車子,引著我們在鄉間小路上兜兜轉轉。
最後停車在一棟辦公大樓前面。
眾人還以為是大叔帶錯路了,不是度假區嗎,怎麼來了一棟鄉村辦公大樓?
正想問他是不是搞錯了。
財務剛好就從大樓裡走出來。
一邊走還一邊說道:「定位都發給你們了,居然還找不到。快點進來,等會兒客戶們都要到了。」
大家按捺著心中的疑惑,走了進去。
走近一看,門口掛著福德樓菜館的牌子。
難道 FDL 就是福德樓。
大家都愣在原地。
財務見我們都不動,趾高氣揚地說道:「趕緊的,拿著公司錢不幹活嗎?」
催促我們,趕緊進去擺放好禮品,準備接待客戶。
一進門,大家更是傻眼了。
一個正方形的自建房大廳擺滿了酒席。
周邊窗戶掛滿了紅色簾布,地上鋪著紅地毯。
一次性的大紅桌布,滿場的紅色塑膠凳。
圓桌上擺放著組合裝碗筷,還要自己手動拆除洗碗。
行,這是妥妥的農村結婚流水席。
後我們一腳的銷售大隊也進場了,銷售總監臉都是黑的,開口就想大罵這是怎麼回事?
「陽光哪!多明媚 , 而我在爛泥堆。」
某個電話鈴聲響起,接連不斷的電話接著響起,客戶們找不到場地。
以往都是在大酒店舉行,給客戶的邀請函裡還附上了路線和停車地點圖。
「快快快,趕緊把引領客戶過來,今天誰敢得罪怠慢客戶,明天就不用來見我了!!」銷售總吼著說,心中腸子都悔青了。
銷售部同事一聽,快步往外跑,畢竟大家可不想明天就失業了。
「什麼鬼地方,你們公司窮得要破產了嗎?」 剛有客戶踏進會場,就很是厭煩說道。
銷售同事支支吾吾,不知如何解釋。著急得豆大的汗珠都布滿了他的額頭,眼神望著銷售總尋求幫助。
銷售總背後冷汗都出來了,一味僵硬地笑著。
「這是最新的純天然有機年會,感謝老板的到來,這邊請,我們引您到座位上。」
我快步上前解決了客戶的提問,彎著腰賠著笑引領他,客戶臉色不虞卻也忍耐了下去。
銷售總向我投來感激而又有一絲愧疚的目光。
我當看不到,當初在老板面前打小報告也有他的一份。
努力工作不掉鏈子,是我良好的個人職業素養。
並不代表我不記仇。
4
我回到大廳門口,拿著座位表,繼續引領到場的客戶。
前排主座突然發出了爭吵的聲音。
「你們公司現在是發展起來了,看不起我們歐文集團了,對嗎?」
歐文集團的總監對著我們銷售部某位同事大發雷霆。
「不不不,這怎麼會?歐文集團一直是我們重要的合作伙伴,我們非常看重跟歐文集團的合作的。」
「我們現在連主桌都坐不上了,還要跟不知名的人坐一起?」同桌的人聽到歐文集團總監的發言,臉色不虞,有人想開口反駁,卻被旁邊的人按住了。
銷售總風風火火地不知道從哪裡快速趕來,襯衣後背都是汗浸湿的痕跡。
歐文集團是我們公司的首要客戶ẗű̂₅,佔據了我司 30% 以上的業務量,得罪了歐文集團,他這個銷售總也做到頭了。
可是也沒人說得清楚到底發生了什麼事,我貼心地把座位表遞過去給他看。
「哪個狗東——」 銷售總大怒,氣得把座位表都捏成一團,口吐芬芳又硬生生地忍了下來。
「不好意思,真的非常對不起。歐總監,這是手底下的人安排錯了,給您賠禮道歉,今晚自罰三杯。」
歐文集團的老總還在氣頭上,仍然無動於衷。
銷售總咬咬牙:「之前談的那個合作,或許金額方面可以再協商一下。」 聽到這個歐文集團總監才挑了挑眉,順著臺階去了主桌席。
銷售總牙都要咬碎了,利潤降低了,等於到手的提成減少了。
我在一旁看著笑話,心裡舒坦一點。
落座的客戶越來越多,現場不停地閃起手機拍照燈,帶著驚訝的目光。
不知道去哪兒的財務,這會兒冒出來站在我身旁。
財務看著滿場的拍照打卡,開心得不得了。
「看看,我舉辦的年會多好,大家都打卡留念,所以說搞年會哪裡需要大酒店,哪裡需要花費多麼多的費用,簡直就是浪費公司資源,大家笑得多開心!」